Jednostavne prakse pomažu tvrtkama da smanje utjecaj svojih događaja na okoliš

Organiziranje održivog događaja jedan je od izazova s kojima se tvrtke suočavaju. Bilo na internom sastanku ili tijekom organizacije sajma ili mega događaja, trebate biti zabrinuti zbog nepotrebnih troškova nastalih rasipanjem energije, vode i goriva. O smeću da i ne govorimo, možda najopipljivijem aspektu na putu ka održivim događajima.

Usvajanje dobre prakse zaštite okoliša i resursa te gospodarenja otpadom pomaže smanjiti troškove događaja, a također zbližava sponzore koji imaju sve veće zahtjeve za održivošću. Ako je vaša tvrtka sposobna proizvesti održive događaje, to također pokazuje predanost i povezuje vašu marku s očuvanjem okoliša i održivim razvojem.

Od početka se s ovom brigom mora razmišljati o održivom događaju. Uz angažiranje i informiranje cijelog organizacijskog tima u potrazi za aktivnostima održivosti, razmislite o organiziranju svog događaja na mjestu lako dostupnom javnom prijevozu, s dobrom prirodnom rasvjetom i učinkovitom opremom za potrošnju vode i energije.

Pri odabiru dobavljača, preferirajte one koji su usklađeni s istim održivim vrijednostima kao i vaša korporacija. Svakodnevno sklapajte partnerstva koja cijene profesionalce, poštuju okoliš i imaju etičke vrijednosti.

Tijekom događaja omogućite kalkulatore CO2 za raseljavanje sudionika, a zatim usvojite mjere kompenzacije za zaštitu okoliša kako biste neutralizirali emitirani ugljik.

Gospodarenje otpadom još je jedan od ključnih čimbenika u organizaciji održivih događaja. Od 2010. godine Nacionalna politika čvrstog otpada (PNRS) zahtijeva od velikih proizvođača otpada, poput sajmova, kongresa, koncerata i drugih događanja, da na odlagališta šalju samo ono što se smatra otpadom. Ograničite upotrebu nepotrebnih jednokratnih potrepština i poklona, dajte prednost materijalima koji se mogu reciklirati za proizvodnju bilo kojeg potrebnog predmeta, izvršite selektivno prikupljanje i sortiranje materijala koji se može reciklirati i, kad god je to moguće, potaknite kompostiranje otpada od hrane.

Ako želite stvoriti održiv događaj, možda će biti zanimljivo unajmiti savjetodavnu službu za održivost koja mjeri i pruža potrebne atribute kako bi umanjila negativne utjecaje i povećala pozitivne učinke vašeg događaja.

Primjerice, Nespresso Summer Day održan je uz podršku Eccaplana, savjetodavnog poduzeća za održivost. Dvije su tvrtke zajedno planirale i odabrale akcije koje bi bile relevantne za smanjenje utjecaja događaja na okoliš. Glavna ideja bila je konkretizirati sudionike kako mogu djelovati u korist okoliša.

Događaj Nespresso obuhvaćao je obrazovne aktivnosti, gospodarenje otpadom, kompostiranje i uklanjanje ugljika. Uprava Eccaplana osigurala je održavanje održivog događaja koji je spriječio slanje 342 kg materijala koji se može reciklirati ili kompostirati na odlagalište, dobivši certifikat Sou Resuo Zero. Događaju je dodijeljen i Neutral Event Seal, zahvaljujući akcijama smanjenja, kvantificiranja i nadoknađivanja 76.272 tone ispuštenog CO2.

Rezultati proizvodnje ovog događaja na održiv način uključuju više od 9000 kg neutraliziranog ugljika, potporu socijalno-okolišnom projektu Ecomapuá, više od 340 kg ponovno upotrijebljenog materijala, koji donosi prihod za zaposlenike i gotovo 100 kg kompostiranih kore od voća.

Eccaplan je razvio vodič za nadahnuće kreatora i proizvođača događaja da usvoje održive prakse. Materijal se temelji na međunarodnom standardu događaja ISO 2012 i izvještajima GRI EOSS ( Global Reporting Initiative - Dodatak za sektor organizatora događaja ).

Pogledajte savjete savjetnika za održivost kako biste učinili svoje sljedeće događaje održivijima:

1. Ciljevi, komunikacija i angažman

Podijelite s drugim organizatorima svoj interes za primjenu održivih akcija na svoj događaj;
Definirajte glavne ciljeve i radnje koje svaki može poduzeti;
Pripremite dokument o obvezama i vrijednostima.

2. Mjesto i infrastruktura događaja

Dajte prednost mjestu s jednostavnim pristupom javnom prijevozu ili stvorite mogućnosti za sudionike da idu kombijem, autobusom, biciklom ili se voze;
Dajte prioritet lokaciji koja ima Politiku zaštite okoliša, s dobrom prirodnom rasvjetom i učinkovitom opremom za potrošnju vode i energije;
Mjesto mora omogućiti odgovarajuću dostupnost invalidima.

3. Pravni zahtjevi

Zahtijevati sva relevantna sigurnosna izvješća i radne dozvole;
Također provjerite jesu li ispunjeni radni, antidiskriminacijski i socijalni predmeti.

4. Dobavljači i proizvodi

Pri odabiru dobavljača, nadiđite cijenu i ocjenu roka, a uzmite u obzir i kriterije održivosti.

5. Hrana i posuđe

Dajte prednost lokalnoj, prirodnoj i sezonskoj hrani;
Procijeniti alternative za smanjenje otpada i vidjeti mogućnosti za doniranje preostale hrane;
Odlučite se za posuđe za višekratnu upotrebu. Izbjegavajte upotrebu čaša i materijala za jednokratnu upotrebu.

6. Prijevoz

Osigurajte da su mogućnosti održivog prijevoza otkrivene u materijalima, društvenim mrežama, web mjestu i aplikacijama događaja;
Potaknite sudionike da uče o utjecaju njihovog raseljavanja na okoliš stavljajući na raspolaganje kalkulator emisije CO2.

7. Gospodarenje otpadom

Smanjite nastali otpad ograničavanjem upotrebe tiskanih materijala. Odaberite reciklirani ili obnovljivi papir. Natpisi i prikazi moraju biti izrađeni od materijala koji se mogu ponovno upotrijebiti ili reciklirati;
Odvojite ostatke na izvoru selektivnim sakupljanjem i sortiranjem materijala i izračunajte postotak materijala koji je recikliran i ponovno upotrijebljen. Kad je moguće, potičite kompostiranje ostataka hrane.

8. Kvantifikacija i kompenzacija emisije CO2

Utvrdite utjecaj vašeg događaja na okoliš kvantificirajući generirane emisije CO2 i procijenite alternative za njihovo smanjenje;
Poduzmite akciju za zaštitu okoliša kako biste neutralizirali emisije CO2 podržavajući certificirane i postojeće ekološke projekte.

9. Upravljanje utjecajem

Moraju se razmotriti mjere za promicanje lokalnog razvoja u socijalnom, ekonomskom i okolišnom aspektu;
Procijenite zapošljavanje lokalnih dobavljača, partnerstva s reciklažnim zadrugama, podršku socijalnim, kulturnim i ekološkim projektima razvijenim na mjestu na kojem će se događaj održati.